Транспортный отдел

Подразделение обеспечивает организацию транспортного обслуживания структурных подразделений университета, управление и содержание в надлежащем техническом состоянии транспортных средств университета, соблюдение норм действующего законодательства при транспортном обслуживании университета.

Основными задачами отдела являются:

1. организация бесперебойного транспортного обслуживания работников и структурных подразделений университета;
2. совершенствование работы и улучшение использования транспортных средств, снижение эксплуатационных затрат;
3. подготовка предложений по повышению эффективности использования транспортных средств, в т.ч. внедрение автоматизированной системы управления «1 С Транспорт»;
4. обеспечение соблюдения норм законодательства в сфере использования транспортных средств.

Отдел осуществляет следующие функции:

1. взаимодействие с органами исполнительной власти Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию отдела (ГИБДД, Технадзор и т.д.);
2. организация и контроль за предоставлением транспортных средств по заявкам структурных подразделений университета, в том числе предоставление подменных транспортных средств на время ремонта закрепленных за структурными подразделениями по письменным заявкам;
3. оформление и ведение текущей документации:

• ведение и учет путевых листов,
• ведение отчета о движении горюче-смазочных материалов (топливный отчет),
• авансовые отчеты (платные парковки и т.д.).

4. участие в организации и совершенствовании системы учета финансово-хозяйственной деятельности;
5. составление необходимой отчетности и представление ее в установленный срок в вышестоящие организации;
6. во взаимодействии с Управлением контрактной службы подготовка и заключение в установленном порядке договоров со сторонними организациями на поставку товаров и услуг, обеспечивающих бесперебойное функционирование отдела и контроль за их исполнением:

• закупка транспортных средств, в том числе с использованием лизинга,
• заключение договоров на транспортное обслуживание (такси и обеспечение автобусами),
• поставка бензина и дизельного топлива,
• ремонт и техническое обслуживание транспортных средств,
• автострахование,
• организация мойки транспортных средств,
• организация парковки,
• технический осмотр,
• организация предрейсовых медосмотров,
• поставка технических жидкостей и расходных материалов;

7. надзор за техническим состоянием транспортных средств университета;
8. участие в разработке мероприятий, обеспечивающих безаварийную работу, контроль за их выполнением;
9. во взаимодействии с Правовым управлением рассмотрение претензионных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела;
10. в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации, в том числе по электронным каналам связи (ОСЭД, АРМ, электронная почта);
11. организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела — ежегодный перерасчет норм расхода топлива и их утверждение;
12. обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;
13. осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
14. разработка локальных нормативных актов университета, относящихся к деятельности отдела.